Tuyển dụng Thư ký Chủ tịch Hội đồng Quản trị

I. GIỚI THIỆU VỀ BATECO GROUP

Bateco Group được thành lập ngày 18/09/2012, hoạt động với hệ giá trị cốt lõi “Khát vọng – Chia sẻ – Thấu hiểu” và sứ mệnh:

Mang lại sự hài lòng và thịnh vượng cho đối tác, khách hàng; tạo dựng hạnh phúc, cơ hội phát triển nghề nghiệp và thành công cho cán bộ nhân viên. Xây dựng quan hệ lao động hài hòa, tiến bộ, vì lợi ích của người lao động và sự phát triển bền vững của Bateco Group.

Trải qua hơn một thập kỷ hình thành và phát triển, Bateco Group từng bước khẳng định vị thế là đối tác tin cậy trong các lĩnh vực dịch vụ công nghiệp, khu công nghiệp, nông – lâm nghiệp, quốc phòng – an ninh và năng lượng tái tạo, qua đó mang lại những giá trị thiết thực cho khách hàng, đối tác và cộng đồng.

Hiện nay, Bateco Group có hơn 400 cán bộ nhân viên, bao gồm:

• 300 kỹ thuật viên hiện trường có trình độ chuyên môn;
• 100 kỹ sư phụ trách công tác giám sát, kinh doanh và chăm sóc khách hàng;
• 10 chuyên gia tư vấn có trình độ thạc sĩ, tiến sĩ.

Cùng với quá trình mở rộng quy mô, Bateco Group đã xây dựng hệ thống gồm nhiều công ty con, công ty thành viên và đơn vị liên kết. Với những thành tích nổi bật trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, Bateco vinh dự được FAST500 bình chọn trong Top 50 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam các năm 2021 và 2022.

Bateco hiện là đại diện tại thị trường Việt Nam của nhiều thương hiệu quốc tế như NALCO, ECOLAB, FLSmidth, Schneider, BASF, SKF… Đồng thời, Tập đoàn đang tập trung phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các lĩnh vực:

• Thương mại và dịch vụ kỹ thuật công nghiệp;
• Đầu tư và phát triển khu công nghiệp;
• Nông – lâm nghiệp;
• Quốc phòng và an ninh;
• Nghiên cứu chiến lược.

Bateco Group cũng là đối tác của nhiều tập đoàn và doanh nghiệp lớn như PVN, EVN, TKV, Formosa, LG, Samsung…

Đến nay, Tập đoàn đã có văn phòng đại diện tại 10 tỉnh, thành phố trên toàn quốc, tiêu biểu như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh…

Bateco Group xác định con người là nền tảng quan trọng cho sự phát triển bền vững. Công ty thường xuyên tổ chức đánh giá năng lực, đào tạo nội bộ hằng tuần và tạo điều kiện để cán bộ nhân viên tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài.

Bên cạnh đó, Công ty xây dựng cơ chế quản lý hiệu suất và chia sẻ lợi nhuận nhằm ghi nhận đóng góp, khuyến khích tinh thần làm việc và tạo động lực phát triển lâu dài. Các chính sách phúc lợi, chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần cũng được triển khai đầy đủ, kịp thời và tuân thủ quy định pháp luật, hướng đến mục tiêu mang lại sự thành công và hạnh phúc cho toàn thể cán bộ nhân viên Bateco.

II. VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

Trợ lý Chủ tịch Tập đoàn

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý lịch trình và công việc của Chủ tịch

• Quản lý, sắp xếp và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.
• Chủ động nhắc lịch, cập nhật các thay đổi và phối hợp với những đơn vị liên quan để bảo đảm lịch trình được thực hiện hiệu quả.
• Tổ chức các chuyến công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch một cách chu đáo, an toàn và hợp lý.

2. Tổ chức cuộc họp và quản lý thông tin

• Sắp xếp, điều phối các cuộc họp và chương trình làm việc với đối tác trong và ngoài nước.
• Chuẩn bị, tổng hợp tài liệu phục vụ các cuộc họp.
• Ghi biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi tiến độ thực hiện những công việc đã được giao.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn và các thông tin liên quan đến hoạt động của Chủ tịch.
• Bảo đảm thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và bảo mật.

3. Hỗ trợ công tác đối ngoại và quan hệ đối tác

• Hỗ trợ Chủ tịch trong các hoạt động đối ngoại, tiếp đón khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.
• Nghiên cứu, chuẩn bị thông tin và tài liệu trước các buổi gặp gỡ, trao đổi hoặc làm việc.
• Theo dõi các cam kết và đầu việc phát sinh sau cuộc họp.
• Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan để triển khai công việc theo đúng yêu cầu và tiến độ.

4. Hỗ trợ các dự án đầu tư và phát triển kinh doanh

• Tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ các dự án đầu tư theo phân công của Chủ tịch.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, hồ sơ và tài liệu phục vụ hoạt động đầu tư, kinh doanh và phát triển dự án.
• Nghiên cứu, tổng hợp thông tin về thị trường, đối tác và các cơ hội đầu tư khi được yêu cầu.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo kịp thời các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ dự án.

5. Hỗ trợ công tác đối ngoại quốc tế

• Biên dịch, phiên dịch và chuẩn bị tài liệu bằng tiếng Anh và ngoại ngữ thứ hai; ưu tiên ứng viên sử dụng được tiếng Trung.
• Tham gia tiếp đón và làm việc với các đối tác nước ngoài.
• Hỗ trợ soạn thảo thư từ, báo cáo, hồ sơ và tài liệu đối ngoại theo yêu cầu.
• Bảo đảm nội dung trao đổi với đối tác nước ngoài chính xác, phù hợp và chuyên nghiệp.

6. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Chủ tịch.

IV. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Luật hoặc các ngành có liên quan.
• Thành thạo tiếng Anh, tương đương IELTS 7.5 trở lên.
• Sử dụng được ngoại ngữ thứ hai như tiếng Trung, tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn trong giao tiếp công việc và đọc hiểu tài liệu cơ bản.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt.
• Có kỹ năng giao tiếp, đối ngoại, tổ chức và điều phối công việc hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, phần mềm quản lý lịch làm việc, lưu trữ tài liệu và hội nghị trực tuyến.
• Có tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật và khả năng bảo mật thông tin cao.
• Trung thành, cẩn trọng, chủ động và chịu được áp lực về thời gian.
• Có khả năng xử lý nhiều đầu việc đồng thời và thích nghi linh hoạt với những thay đổi.
• Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu trong giao tiếp, đối ngoại và soạn thảo thư từ chính thức.
• Sẵn sàng tham gia các chuyến công tác trong và ngoài nước khi có yêu cầu.

V. QUYỀN LỢI

• Thu nhập hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Có cơ hội làm việc trực tiếp cùng Chủ tịch và Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
• Thời gian làm việc từ 08h00 đến 17h00, nghỉ trưa 01 tiếng; làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu và thứ Bảy cách tuần.
• Được phục vụ bữa trưa tại Công ty với thực phẩm bảo đảm chất lượng, khu vực bếp và nhà ăn sạch sẽ, vệ sinh.
• Hưởng các khoản phụ cấp xăng xe, điện thoại, nhà ở và công tác phí theo chính sách của Công ty.
• Thưởng vào các dịp lễ và sự kiện như 8/3, 30/4 – 1/5, sinh nhật Công ty, 2/9, 20/10… với mức thưởng 1.000.000 đồng/người/dịp.
• Thưởng cuối năm gồm tháng lương thứ 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh, trung bình từ 2 đến 6 tháng lương.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của pháp luật.
• Được hưởng bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, hỗ trợ khám và điều trị tại các bệnh viện tư nhân, bệnh viện quốc tế.
• Có 12 ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương mỗi năm.
• Được áp dụng chế độ làm việc trực tuyến hưởng nguyên lương theo chính sách của Công ty.
• Tham gia các hoạt động nội bộ như Ngày hội gia đình, Year End Party, du xuân, du lịch, Trung thu, tiệc chào mừng ngày 8/3, 20/10 cùng nhiều sự kiện được tổ chức định kỳ.
• Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực, bao gồm đào tạo nội bộ hằng tuần, các khóa học bên ngoài và tài khoản học trực tuyến Gitiho Premium.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp và cấp trên thân thiện, hòa đồng, đoàn kết.

VI. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Phòng Nhân sự – Bateco Group

• Điện thoại: 0986 488 855
• Email: info@bateco.com.vn
• Website: https://bateco.vn/
• Fanpage Bateco Group: https://www.facebook.com/bateco.group
• Fanpage Văn hóa – Tuyển dụng – Môi trường làm việc: https://www.facebook.com/BatecoGroup.careers